Государственное учреждение "Республиканский архив документов по личному составу"

 

ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ АРХИВА

Основная деятельность архива осуществляется в рамках исполнения установленного государственного задания, включающего в себя одну государственную услугу - "Оказание информационных услуг (по социально-правовым запросам) на основе архивных документов" и три государственные работы:

  1. Обеспечение сохранности и учет архивных документов.
  2. Научное описание архивных документов и создание справочно-поисковых средств к ним.
  3. Комплектование архивными документами.

Оценить качество оказания услуг архивом можно на официальном портале Республики Коми по ссылке - ОЦЕНИТЬ КАЧЕСТВО. Ознакомиться с положениями о независимой оценке качества работы организаций, оказывающих социальные услуги, а также узнать результаты ее проведения вы можете на сайте Министерства культуры, туризма и архивного дела Республики Коми, в соответвтующем разделе.

Государственная услуга "Оказание информационных услуг на основе архивных документов"

Главным направлением работы архива является исполнение запросов организаций, российских и иностранных граждан социально-правового характера, связанных с обеспечением законных прав и интересов заявителей. Гражданам и организациям предоставляются оформленные в установленном порядке архивные справки или копии архивных документов.

Услуга оказывается бесплатно на основании Административного регламента, предоставление льгот не предусмотрено.

Дополнительные услуги архива

Архив осуществляет методическое руководство подготовкой к передаче на государственное хранение документов по личному составу ликвидируемых организаций. В целях оказания помощи организациям в научно-технической обработке и описанию документов ГУ "РАДЛС" подготовлены «Методические рекомендации по подготовке и передаче на государственное хранение документов по личному составу ликвидируемых предприятий и организаций».

ГУ "РАДЛС" оказывает методическую помощь архивам по личному составу муниципальных образований городов и районов республики. Для работников архивов организуются обучающие семинары по организации работы. В 2013 г. для работников муниципальных архивов проводился республиканский семинар о внедрении программного комплекса «Архивный фонд» 5 версии.

В целях совершенствования справочной работы и информирования пользователей о местах хранения документов по личному составу, архив подготовил электронный справочник «Документы по личному составу в государственных и муниципальных архивах Республики Коми». Справочник создан на базе ПК «Архивный фонд» и Фондовый каталог».

В справочник вошли сведения о документах по личному составу 2 государственных (ГУ «Республиканский архив документов по личному составу» и ГУ РК «Национальный архив Республики Коми») и 20 муниципальных архивов городов и районов республики. В справочник включено более 3 тысяч фондов за 1938-2015 гг. Справочник призван ускорить и облегчить поиск информации необходимой пользователю. Прежде всего, справочник предназначен работникам архивных учреждений, социальных служб и органов пенсионного обеспечения.